株式会社HGPK様｜給与計算業務代行

株式会社HGPK様は、「顧客第一主義をモットーに、最適な保障をご提案することを使命とする会社宣言」を信念に
お客様の利益を最優先にされている保険代理店です。

fullhouseは給与計算業務代行をご提供し、属人的業務の整備と業務削減を実現いたしました。

事務代行サービス導入のきっかけ

株式会社HGPK様では複数の保険会社様からのデータを元に毎月従業員の給与計算を行っており
毎月20時間ほど、担当社員の業務時間が奪われてしまうといった状況でした。
また給与計算はやや特殊で属人化した作業であり、担当社員の退職によるリスクや新たな担当の教育コスト、
そして手作業による人的にミスのリスクなどが課題でした。
また肥大化したファイルやブラックボックスとなったエクセル作業などについて
誰もメンテナンスができていないといったご状況でした。

労務業務の外注化による管理業務への集中

導入後は給与業務に費やしていた時間をほとんど無くすことができました。担当社員もコアでない部分の作業がなくなり、
バックオフィスの負担を気にせず営業活動に注力できるようになりました。
また給与計算のルールについて、当社で責任を持ってマニュアル化し、メンテナンスを行うことで、人的リスクの回避による安心感も持っていただくことができました。

今後の展望

fullhouseでは点在しているデータの整理や、スモールデータの運用なども得意としています。
給与計算ついて、現状はエクセルを元に作業を行っていますが、よりシステマティックな管理を行うことで
情報を利用できるデータ化にし、そこから更なる業務改善を行っていく予定です。